רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה של חומר מעובה (החלפה לחל"ד)
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64171
תפקידך יכלול:
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, הזמנות שוטפות ופתיחת הרשאות
- עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
- ארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועים מחלקתיים
- סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
- סיוע בטיפול בהזמנות רכש, תהליכי ייבוא וייצוא של ציוד, עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
- השכלה אקדמית - יתרון
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי– חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
- ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובארגון כנסים מדעיים– יתרון
- שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
- שליטה מלאה ביישומי office (בדגש על Outlook ו-Exce ) - חובה