הארכיון המקוון הינו תיבת דואר מיוחדת שמופיעה לצד תיקיות הדואר הראשיות של המשתמש בתוכנת אאוטלוק, או בגרסת אאוטלוק בדפדפן (בעבר, OWA או Outlook Web App), וניתן לגשת אליו בדיוק כמו לתיקיות הדואר הראשיות.
הודעות דואר אישיות יועברו לארכיון המקוון לפי הגדרות מדיניות הארכיון.
תכונות עיקריות:
- העברת פריטי דואר מהתיבה לארכיון, מפחיתה את נפח השימוש מהתיבה הראשית.
- ניתן להעביר הודעות לארכיון באופן אוטומטי או ידני.
- תיבת הדואר של הארכיון המקוון אינה נגישה באפליקציות המייל הרגילות בהתקנים ניידים, או בתוכנת Apple Mail במחשבי מק.
העברת הודעות לתיבת הדואר של הארכיון המקוון
באפשרותכם להעביר הודעות ולייבא נתונים לארכיון המקוון באופנים הבאים:
- גרירה ידנית של הודעות מכל תיקיה אל תיקיה בשם Online/In Place Archive – [כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש], לצורך גישה מקוונת קלה ונוחה.
- העברה אוטומטית של פריטי דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הראשית לתיבת הדואר של הארכיון, על פי גילם, באמצעות הפעלת מדיניות הארכיון.
מידע נוסף
הנכם מוזמנים לעיין במדריך על העברת הודעות והגדרת העברה אוטומטית שלהן לארכיון המקוון.