מערכות קליקויו (תמונ"ע) וסנס הינם יישומים לניתוח מידע ואנליזות, המספקות תובנות עסקיות על כלל הנתונים הקיימים במערכות הארגוניות השונות.
מערכת תמונ"ע מושתתת על כלי BI בשם QlikView ומערכת Sense המקבילה מושתת על כלי בשם Qlik Sense . שתי המערכות משמשות כיום עשרות משתמשים, ומכילות מידע הנגזר ממערכת תפנית (עולם המחקרים, עולם התקציבים, עולם פיננסי, הצבות עובדים, עיבוד עלויות השכר, רכש, סריקה), מערכת HR (עובדים, השמות עובדים), מערכת המדרשה, מערכת נוכחות, מערכת גיוס, מערכת מוקדי השירות, IS, CRM ועוד.
המידע מתעדכן אחת ליום, לפנות בוקר (כך שנכון ליום האתמול).
משתמשים
ראשי מנהל, אנשי משאבי אנוש, אנשי כספים, אנשי רכש, אנשי הנהלה בכירה, מדענים ( דו"חות תקופתיים) ועוד.
מאפיינים
- תצוגות גראפיות מתקדמות המאפשרות לזהות מגמות ותובנות עסקיות
- תחקור נתונים מרמת על עד ביצוע drill down למידע הגולמי
- יכולת מהירה של הספקת מענה לפיתוחים חדשים על גבי עולמות תוכן קיימים
- סטטיסטיקות כלל מכוניות בלחיצת כפתור
- מתן יכולת בניית דו"חות דינאמיים למשתמשים חכמים
דוגמאות לתמונות במודל הפיננסי
- בקרה תקציבית – תצוגה של נתוני תקציבי המכון (תקציבי פרויקטי מחקר ותקציבים שוטפים) בזויות שונות ולפי צרכים ספציפיים של משתמשים. ניתן לבצע drill down לתחקור המידע עד לרזולוציה של רמת השורה הבודדת
- מאפייני פרויקטים – נתוני פתיחת/ הקמת תקופות הפרויקט
- גיול חובות מממנים – חובות ויתרות לתשלום של המממנים בגין דיווחים של פרויקטי מחקר
- מעקב תקבולי מממנים – נתוני ההכנסות מפרויקטי המחקר על פני ציר הזמן
- תקציב מול ביצוע – הכנסות מול הוצאות
- דשבורד פרויקטים – סה"כ תקבולים, הוצאות, חובות מממנים, תתי/תקופות פרויקטים, יתרות מדען וכו'.
דוגמאות לתמונות במודל כ"א
- פילוג שכר – העמסת עלויות שכר ברמת פרוייקטי מחקר ולפי חוקי הקרנות המממנות
- הצבות – נתוני ההצבות לעובד, לקבוצת מחקר ולפרויקטים, בפריסה על פני ציר הזמן
- מצבת כ"א – במכון ובפקולטות
- נתוני גיוסים ועזיבות
- נסיעות בפרויקטים
- הקדשות זמן בפרויקטים
הוראות התקנה
הוראות התקנה עבור משתמש שכבר הוגדר וקיבל הרשאות למערכת:
בכל פלטפורמה
כניסה לכלי ה – QlikView
- יש לשמור את הלינק הבא - https://qlikview.weizmann.ac.il/qlikview/FormLogin.htm, במועדפים של הדפדפן.
- יש לפתוח את הלינק https://qlikview.weizmann.ac.il/qlikview/FormLogin.htm
כניסה לכלי ה – QlikSense
- יש לשמור את הלינק הבא https://qliksense.weizmann.ac.il, במועדפים של הדפדפן.
- יש לפתוח את הלינק https://qliksense.weizmann.ac.il
במידה ולא ניתן לפתוח את אחד מהלינקים ( QlikView או QlikSense ) יש לבצע את הפעולות הבאות:
משתמשי IE
- Tools → Internet Options → Security → Trusted Sites
יש ללחוץ על כפתור Trusted Sites, לבטל את ה- CheckBox המסומן, ולהוסיף את האתר באמצעות לחיצה על כפתור Add. - לאחר פתיחת הלינק, יש להקליד שם משתמש מכוני (User ID) וסיסמא למערכת. לתשומת לבכם, גישה תתאפשר אך ורק למשתמשים מורשים במערכת.
משתמשי Safari/Firefox
- בתפריט העליון של הדפדפן :
Tools → Options → Advanced (Icon) → Network (Folder) → Settings (Button)
בחר את האופציה של No Proxy. - רענן את הדף
משתמשי Chrome
- יש להקליד שם משתמש מכוני וסיסמא למערכת.
לתשומת לבכם, גישה תתאפשר אך ורק למשתמשים מורשים במערכת.
הוראות שימוש
קיימים חומרי עזר ומדריכים הבאים: