ניהול מעבדות אלקטרוני (Electronic Lab Notebook)

הנכם מוזמנים לצפות בסרטון קצר ולעיין בקובץ PDF (באנגלית) להיכרות עם התכונות העיקריות של LabArchives.

טיפים שימושיים

הפעולות המומלצות הבאות יסייעו לכם לפתח התמצאות ב-LabArchives:

הקדישו מספר דקות להורדת התוסף של Microsoft Office, אשר משבץ את שירות LabArchives ב-Excel ,Microsoft Word ו-PowerPoint.

נסו ליצור DOIs (קיצור ל-Digital Object Identifiers, או מזהי עצמים דיגיטליים), שעשויים לסייע בעמידה בדרישות שיתוף נתונים של סוכנויות מימון.

ערכו ניסויים בתיוג רשומות. זה יסייע לכם לאתר אותן במועד מאוחר יותר, באמצעות שימוש בתכונת החיפוש המתקדם.

באפשרותכם לבצע חיתום עמוד או להגדיר יישומון (Widget) עדות (Co-signing, או חתימה משותפת) מותאם.

סייעו לצוות שלכם לפתוח בעבודה. צרו מחברות עבור כל חבר ושלחו הזמנות בדואר אלקטרוני באמצעות תכונת השיתוף, או, לחלופין, השתמשו בתכונה להוספת משתמשים. באפשרותכם להוסיף גם פשוט את כלל הצוות שלכם למחברת יחידה (עבור פרויקט ספציפי, למשל).

הערות

להלן מספר דברים שמומלץ לזכור:

אל תדאגו לאחסון. לחשבון שלכם (של PIs) מוקצה נפח בלתי מוגבל (כפי שנהוג גם במחברות שנוצרו על ידי PIs), ותכונת העלאת הקבצים הגדולים מאפשרת לכם להעלות קבצים בודדים בגודל של 4 גיגה-בייט כל אחד.

בעוד שהשירות נגיש דרך דפדפנים במחשבים או בטאבלטים, האפליקציות לניידים (באפשרותכם להתקין את האפליקציה באנדרואיד או להוריד אותה עבור iOS) הן ככל הנראה האופן הטוב ביותר להשתמש בו בטלפונים שלכם. הקפידו לנסות את תכונות ההפעלה הקולית וזיהוי כתב היד.

עבודה שאחסנתם בחשבון ה-LabArchives שלכם לעולם לא תאבד. הכל מוצפן ומגובה תמיד באופן אוטומטי.

באפשרותכם להדפיס עותק של המחברת שלכם ו/או להוריד גרסת HTML שלה.

תמיכה

יש לכם שאלות או דרישות מיוחדות כלשהן? אל תהססו לחפש מענה עבורן ב-KnowledgeBase. באפשרותכם גם לפנות בכתב אל צוות התמיכה של LabArchives או ליצור קשר עם מוקד התמיכה בשלוחה 4444.

PIs בלבד רשאים להירשם לשירות LabArchives באמצעות שירותים פנימיים (Internal Services), כאשר מנהלן המחלקה יבצע עבורם את ההרשמה בפועל.

הרשמה ראשונה של PI

הרשמה תבוצע על ידי ה-PI המורשה של היחידה, כדלהלן:

1. בצעו הרשמה לשירות LabArchives באמצעות שירותים פנימיים.
   
   
   עם השלמת ההרשמה באמצעות שירותים פנימיים, תתקבל אצל ה-PI הודעת דואר אלקרטוני שמאשרת השלמת הרשמה מוצלחת.
2. עם השלמה מוצלחת של ההרשמה וקבלת אישור על כך בדואר אלקטרוני, יש לגשת אל השירות באמצעות עמוד ההתחברות ל-LabArchives של מכון ויצמן. ההתחברות תתבצע באמצעות אימות מאוחד (Federated Authentication), כשלאחר מכן, יוכלו PIs ליצור ולחלוק מחברות עם סטודנטים וחברי סגל.
3. בעמוד ההתחברות ל-LabArchives, לחצו על I do not have a LabArchives account and need to create or activate one (אין ברשותי חשבון LabArchives ועלי ליצור או לבצע הפעלה לחשבון).
   
4. הזינו את כתובת הדואר האלקטרוני שלכם (עם סיומת הדומיין weizmann.ac.il@; דומיינים אחרים אינם מורשים במדיניות WIS) בשדה המתאים, ולחצו לאחר מכן על Create New Account ליצירת חשבון חדש.
   
5. לחצו על Yes לאישור יצירת החשבון ולקישור חשבון ה-LabArchives שלכם לפרטי ההתחברות המכוניים שלכם (זהו צעד חובה שבלעדיו לא תוכלו ליהנות ממלוא תכונות והטבות חשבונות LabArchives במהדורת מכון ויצמן, וביניהן נפח אחסון ללא הגבלה, היכולת להעלות קבצים גדולים ועוד).
   
6. לחצו על Update (עדכון) לאישור פרטי חשבון ה-LabArchives שלכם.
   

הזמנות לסטודנטים/חברי מעבדה

PIs רשאים להזמין סטודנטים וחברי מעבדה לעבוד יחדיו על מחברות שנוצרו. מוזמנים יוכלו ליצור חשבונות משלהם באתר LabArchives ולהתחיל לשתף פעולה במחברות משותפות.

על סטודנטים וחברי מעבדה שקיבלו הזמנות מ-PIs לבצע את הפעולות הבאות:

1. לחצו על Create Your Account Now (צרו את חשבונכם כעת) בהודעת ההזמנה שקיבלתם בדואר אלקטרוני.
   
2. עדכנו כעת את פרטי החשבון שלכם עם חשבונכם המכוני, סמנו את תיבת I agree to Terms of Use להסכמה עם תנאי השימוש, ולחצו על Sign up (הצטרפות) על מנת להתחיל לעבוד עם במשותף עם ה-PI על מחברת ששותפה.