גרסאות ישנות של Microsoft Office אינן תומכות עוד במלוא הפונקציונאליות של התחברות עם תוכנת Outlook ל-Exchange Online (שהינה חלק מה-Microsoft 365). על מנת להבטיח פונקציונאליות Exchange Online מלאה, יש לשדרג את הגרסאות המותקנות הנוכחיות של Microsoft Office ל-Microsoft Office 365.
הוראות התקנה
שדרוג ל-Microsoft 365 בחלונות
דרישות מינימום:
- מעבד: 1.6 גיגה-הרץ ומעלה.
- מערכת הפעלה: חלונות 10 ומעלה.
- זכרון: 4 גיגה-בייט זכרון פנוי.
- אחסון: 10 גיגה-בייט פנויים בכונן.
התקנת Microsoft 365 על מחשבי חלונות באמצעות SCCM Software Center
על מנת להתקין את Microsoft 365 באמצעות SCCM, יש לבצע את הפעולות הבאות:
- הפעילו את Software Center (התחילו להקליד Software Center בתיבת החיפוש של חלונות, בין אם ישירות בשורת המשימות או באמצעות תפריט Start/התחל, ולחצו על אייקון היישום כשזה יופיע בתוצאות החיפוש).
- ב-Software Center, לחצו על האייקון של Office 365.
- לחצו על Install להתחלת ההתקנה.
המתינו (כ-20 דקות) להשלמת ההתקנה, כשהתקדמות ההתקנה מוצגת לאורכה.
הליך ההתקנה יסיר את גרסת Microsoft Office הקודמת שמותקנת במחשב.
בשלב זה תותקן תוכנת Microsoft 365.
עם השלמת ההתקנה, יופיעו הגרסאות החדשות של יישומי Office בתפריט התחל של חלונות, ותוכלו להמשיך לעבוד איתן כרגיל. ייתכן ותוכנת OneDrive תצריך התחברות (באמצעות Microsoft Office sign in) לסנכרון קבצים.
- עם הפעלת יישום Office (כגון Microsoft Word, אשר מוצגת בדוגמא להלן), הכנסו להגדרות החשבון שלכם (Account), ולחצו על Fix me.
- הזינו את כתובת המייל הראשית והסיסמא שלכם במכון בחלון ההתחברות של Microsoft שמופיע, ולחצו על Sign in.
- בחלון הבא שמופיע, לחצו על No, sign in to this app only.
משלב זה ואילך, תוכלו לגשת לקבצים שלכם שמסונכרנים ב-OneDrive באמצעות כלל יישומי Microsoft 365.
התקנה ידנית של Microsoft 365 במחשבי חלונות
על מנת להתקין את Microsoft 365 ידנית, יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחברו לתיקיה המשותפת Software, ולתיקיית Office 365 אשר בתוכה, בלחיצה על Windows+R לפתיחת פקודת ההרצה (Run) של חלונות, הזנת wisfiler.weizmann.ac.il\collaboration\\ ולחיצה על OK בחלון שנפתח, והזנת שם המשתמש והסיסמא שלכם במכון. נווטו בלחיצות אל תוך תיקיית Software בחלון שמופיע, ולאחר מכן לתוך תיקיית Office ותיקיית Office 365.
- הריצו את OneOffice.exe ולחצו על Install להתחלת ההתקנה (שאורכת כ-20 דקות).
הליך ההתקנה יסיר את גרסת Microsoft Office הקודמת שמותקנת במחשב.
בשלב זה תותקן תוכנת Microsoft 365.
עם השלמת ההתקנה, הגרסאות החדשות של יישומי Office יופיעו בתפריט התחל של חלונות.
- עם הפעלת יישום כלשהו, בצעו התחברות ל-Office עם כתובת המייל והסיסמא שלכם במכון באמצעות החלון של Microsoft שיוצג, על מנת להבטיח אקטיבציה מלאה של היישום.
- בחלון הבא שיוצג, לחצו על No, sign in to this app only.
מרגע שהתחברתם, תוכלו לגשת כרגיל לכלל יישומי Office.
שדרוג ל- Microsoft 365 במחשבי מק
דרישות מינימום (ל-Microsoft 365 Office גרסה 16.63):
- מעבד: Intel/M1.
- מערכת הפעלה: MacOS Catalina גרסה 10.15 ומעלה.
- זכרון: 4 גיגה-בייט זכרון פנוי.
- אחסון: 10 גיגה-בייט פנויים בכונן.
התקנת תוכנות Office של Microsoft 365 מתבצעת באמצעות מנגנון השירות העצמי (Self Service). בעת ההתקנה, הגרסה המותקנת של Office משודרגת והרישיון שמותקן במחשב מוסר ממנו. עם השלמת ההתקנה, תידרשו לבצע התחברות ל-Microsoft 365.
על מנת להתקין את Microsoft 365 במחשב המק שברשותכם, יש לבצע את הפעולות הבאות:
- יש להיכנס למנגנון השירות העצמי (Self Service).
- בצעו חיפוש לתוכנת ההתקנה של Microsoft Office 365 בהקלדת office בשדה החיפוש, וכשזו תופיע בצד הימני של החלון, לחצו על Install לביצוע ההתקנה.
המתינו (כ-20 דקות) להשלמת ההתקנה.
מרגע שהושלמה ההתקנה, יופיעו הגרסאות החדשות של יישומי Office ב-Dock.
- עם הפעלת הגרסה החדשה של יישום Office כלשהו (כגון Microsoft Word, אשר מוצגת בדוגמא להלן), תידרשו לבצע התחברות באמצעות חלון התחברות של Microsoft. הזינו את כתובת המייל של המשתמש הראשי שלכם במכון בשדה המתאים, ולחצו על Next.
- בחלון ההתחברות הבא, הזינו את כתובת המייל והסיסמא שלכם במכון, ולחצו על Sign in.
יישום התוכנה ייפתח כעת, ותוכלו להשתמש בו כרגיל.
- לתשומת ליבכם, ייתכן ובעת ההפעלה הראשונית של יישומי Office העדכניים של Microsoft 365, יוצג בפניכם חלון שידרוש את אישורכם למדיניות הפרטיות של Microsoft. אשרו אותה בלחיצה על OK.
- בתום ההתקנה, מומלץ שתבדקו זמינות עדכונים נוספים כלשהם באמצעות פקודת Check for Updates בתפריט העזרה (Help) ביישומי Office של Microsoft 365.
