פרטי נוהל
- תאריך תחולה: ינואר 2017.
- תאריך עדכון: 01.01.2017.
- מהדורה 1.
תוכן הנוהל
- כללי
פירוט השלבים הנדרשים לצורך קבלת מודם/נתב סלולרי לעובד מכון ויצמן למדע.
- מטרות
מטרת הנוהל להגדיר את תהליך אישור והזמנת מודם/נתב סלולרי, לעובד מכון ויצמן למדע.
- שיטה
- הנוהל חל על עובדי מכון ויצמן למדע בלבד.
- הגורמים שבסמכותם לאשר מודם/נתב סלולרי הינם:
- לעובד במגזר המדעי: לא נדרש אישור.
- לעובד במגזר המנהלי: ראשי אגפים.
- העובדים שזכאים לבקש מודם/נתב סלולרי (עבורם/עבור עובד שלהם) הינם:
- לעובד במגזר המדעי: מדען (PI)/ראש יחידה.
- לעובד במגזר המנהלי: ראשי ענפים/ראשי מנהל.
- מבקש הנתב יפנה את בקשתו לגורם שבסמכותו לאשר את הבקשה.
- טופס אישור הבקשה לקבלת מודם/נתב סלולרי (נספח א') והצהרת המבקש (נספח ב') ימולאו בהתאם לתפקיד ולדרג וייחתם ע"י הגורם המאשר.
- תחום הטלפוניה יבדוק תקפות האישורים הנדרשים וישלים בטופס האישור את הפרטים הבאים: עלות חד פעמית, עלות חודשית, דגם ותקציב לחיוב.
- תחום הטלפוניה יפעל מול החברה הסלולרית לאספקת המודם/נתב המבוקש, בכפוף לכך שהטפסים הוגשו באופן תקין, באופנים הבאים:
- ריכוז הזמנות ושליחתן לחברה הסלולרית פעם בשבוע.
- תיאום האספקה מול המבקש מרגע שיסופק המודם/נתב על ידי החברה הסלולרית.