עבודה שיתופית | ניהול ושיתוף מסמכים

מיועד לשיתוף מסמכים בין יחידות ארגוניות

• שיתוף קבצים באמצעות קישורים
• עריכת קבצים מחוץ לתחומי המכון, עם סנכרון מידי לענן
• עבודה באמצעות אפליקציות ייעודיות בסביבות Android ו- IOS
• פתרון ענן

• שירות OneDrive נועד לשימוש בעלי חשבונות ארגוניים של מכון ויצמן בלבד

• ניהול ידני של הרשאות דרך המערכת
• ההרשאות הן אישיות וההוספה וההורדה של ההרשאות הינה באחריות בעלי המידע
• יוזר מכון שתוקפו פג, מאבד יכולת גישה למערכת

מדיניות גיבוי

במימון אגף טכנולוגיות מידע

התקנה עצמית בעזרת מדריך

• מיועד לאחסון מסמכים עבור המגזר המדעי שאינם מכילים מידע ארגוני ו/או מידע רגיש מסחרית/עסקית
• באחריות המשתמש

• אחסון קבצים בסביבת עבודה מבוססת ענן
• שיתוף קבצים וניהול הרשאות בתוך המכון ומחוצה לו
• העלאת תוכן וארגון קבצים
• גישה לקבצים שנמחקו מהמחשב ולגרסאות קודמות של קבצים קיימים לזמן בלתי מוגבל

• נפח קובץ מקסימלי 50 GB
• תוכנת הסנכרון כן תומכת במערכת הפעלה לינוקס
• קיים סנכרון סלקטיבי
• מדיניות פרטיות של היצרן

• ניהול ידני של הרשאות דרך המערכת למשתמשים מהמכון ומחוץ לו.
• ההרשאות הן אישיות וההוספה וההורדה של ההרשאות הינה באחריות בעלי ה- Dropbox.
• יוזר מכון שתוקפו פג, מאבד יכולת גישה למערכת.

מדיניות גיבוי

נדרש, ראה תמחור

דרך מערכת Internal Services

• מיועד לאחסון מסמכים עבור המגזר המדעי שאינם מכילים מידע ארגוני ו/או מידע רגיש מסחרית/עסקית
• באחריות המשתמש

• אחסון קבצים בסביבת עבודה מבוססת ענן
• שיתוף קבצים וניהול הרשאות בתוך המכון ומחוצה לו
• העלאת תוכן וארגון קבצים
• גישה ל 100 קבצים אחרונים שנמחקו מהמחשב ולגרסאות קודמות של קבצים קיימים

• גודל קובץ מקסימלי 15 GB
• תוכנת הסנכרון לא תומכת במערכת הפעלה לינוקס
• אין סנכרון סלקטיבי
• מדיניות פרטיות של היצרן

• ניהול ידני של הרשאות דרך המערכת למשתמשים מהמכון ומחוץ לו.
• ההרשאות הן אישיות וההוספה וההורדה של ההרשאות הינה באחריות בעלי ה- Box.
• יוזר מכון שתוקפו פג, מאבד יכולת גישה למערכת.

מדיניות גיבוי

נדרש, ראה תמחור

דרך מערכת Internal Services

מחברת מעבדה דיגיטלית

• נפח אחסון ללא הגבלה
• הוספת קישורים, קבצים, תמונות – המידע מגובה ומוגן מידית
• אין מגבלה לסוג הקובץ
• ניתן לפתוח קבצים ולערוך ב Office Online
• ניתן לארגן את החומר לפי היררכיה (כמו עץ תיקיות ב Windows)
• PI בלבד יכול לייצר מחברות חדשות
• פתרון ענן

• ניתן לגשת לקבצים רק בחיבור לרשת או על ידי הגדרת המחברות ל offline או הורדה למחשב המשתמש
• תיתכן איטיות בעבודה על מחברות שנפחן מתקרב ל 1 TB
• ניתן לפתוח מסמכים במערכת בתצורת אופיס online בממשק מוגבל לעומת ממשק ה client
• נפח קובץ מקסימלי 4 GB

ניהול הרשאות על בסיס שיתוף מחברות על ידי הPI.

מדיניות גיבוי

על פי מדיניות היצרן

נדרש, ראה תמחור

• דרך מערכת Internal Services עבור PI.
• חשבונות free user לסטודנטים ולחברי מעבדה באמצעות רישום באתר החברה

שמירת מסמכים ארגוניים, שיתוף מסמכים בין יחידות

• שימור הידע האירגוני
• ניהול הרשאות לפי שיוך ארגוני
• שיתוף ידע בין היחידות השונות
• ניהול גרסאות ובכך מניעת תיוק כפול ושמירה על עדכניות המידע
• יכולת חיפוש גבוהות , ייעול זמן עבודה
• תיוק מסמכים ופריטי דוא"ל
• שמירה אוטומטית של מאפייני מסמך, מאפייני מייל
• התקנה מקומית ברשת של מכון ויצמן

• גישה דרך הרשת האירגונית או באמצעות חיבור VPN*
• דרך דפדפן כרום בלבד
• משתמשים המוגדרים ב DOMAIN
• מחשבי PC. ממחשבי MAC העבודה אפשרית רק דרך Parallel
• לא נתמכת הגישה ממובייל ומטאבלט

• המערכת מנהלת הרשאות באופן אוטומטי ע"פ המוגדר במערכת HR
• קבוצות הרשאה ע"פ שיוך אירגוני ו/או תפקיד

מדיניות גיבוי

רישוי משולם במרוכז ע"י אגף טכנולוגיות מידע, ללא עלות עבור משתמש הקצה

הרישום מתבצע על ידי פניה לאיש הקשר בטכנולוגיות מידע.

מיועד לשיתוף מסמכים בין יחידות ארגוניות

• תיקיית רשת שיתופית לאחסון קבצים מכל סוג
• יכולת אחזור של XX גרסאות אחורה

• ניתן לשתף עם רשימה סגורה של חברים עבור כל תיקיית collaboration
• גישה דרך הרשת האירגונית או באמצעות חיבור VPN

ניהול הרשאות אישיות דרך ה-internal service על ידי בעל הספרייה

מדיניות גיבוי

גיבוי אוטומטי על ידי המכון

• נדרש, ראה תמחור
• חודשית לכל טרה בייט 150 ש"ח

דרך מערכת Internal Services

• פלטפורמת אחסון נתוני המחקר המרכזית במכון
• שיתוף מסמכים בקבוצות המחקר
• המידע מוגדר כעותק משני

• שיתופיות המידע בקלות בין חברי המעבדה
• ניתן להירשם לשירות לאחסון פרטי או למעבדה
• ניהול הרשאות קריאה ועריכה

• גישה דרך הרשת האירגונית או באמצעות חיבור VPN
• באמצעות מיפוי כונן רשת מתאים windows , linux

מבוצע רישום עבור Lab folder או private folder וההרשאות נגזרות משם

מדיניות גיבוי

גיבוי אופציונאלי, מצריך רישום יזום. ​​סל הגיבוי כולל:

• גיבוי במכון ועותק שנשמר באתר משני מחוץ למכון
• גיבוי 10 גרסאות קודמות ל30 יום
• גיבוי גרסה אחרונה לשנה וחצי

נדרש, ראה תמחור

דרך מערכת Internal Services עבור PI.