תשובות לשאלות נפוצות

בכדי להציג כותרות מידע של הודעות דואר אלקטרוני באאוטלוק 2010:

1. לחצו לחיצה כפולה עם העכבר על הודעה כלשהי על מנת לפתוח אותה בחלון נפרד.

2. לחצו על Properties (מאפיינים) בתפריט המשנה Info (מידע), תחת תפריט File (קובץ).
    

   

   
   בשלב זה, יפתח חלון נפרד עם כותרת המידע של ההודעה שפתחתם.

מרגע שהוצגו, ניתן להעתיק ולהדביק באופן חופשי את תכני כותרות המידע, לפי הצורך.

ההוראות לעיל תקפות גם עבור תוכנת אאוטלוק 2013.

הגדרת הרשאות תיקייה:

1. לחצו על כתובת הדוא"ל שלכם בחלקה העליון של רשימת התיקיות, ולאחר מכן על שינוי הרשאות שיתוף.
2. לחצו על הוספה.
3. התחילו להקליד את שמו של האדם שברצונכם להעניק לו הרשאות. יש לבחור בשמו כשמופיע, וללחוץ על הוסף, ולאחר מכן על אישור.
4. בחרו ברמת ההרשאות שברצונכם להעניק למשתמש.
5. משקבעתם את ההרשאות, לחצו על החל, ולאחר מכן על אישור.
6. משנקבעה רמת הרשאות הדואר, אתרו את התיקייה שברצונכם לשתף, לחצו עליה עם הכפתור הימני בעכבר, ולחצו לאחר מכן על מאפיינים.
7. לחצו על לשונית הרשאות.
8. לחצו על הוספה.
9. התחילו להקליד את שמו של האדם שברצונכם להעניק לו הרשאות. יש לבחור בשמו כשמופיע, וללחוץ על הוסף, ולאחר מכן על אישור.
10. בחרו במשתמש שהוספתם ולחצו על רמת הרשאה.
11. בחרו ברמת ההרשאות שברצונכם להעניק למשתמש.
12. לחצו על החל, ולאחר מכן על אישור.

גישה לתיקיות משותפות:

1. לחצו בתפריט הראשי על כלים.
2. לחצו על הגדרות חשבון.
3. בחרו בחשבון הדוא״ל שלכם ולחצו לאחר מכן על שינוי.
4. לחצו על הגדרות נוספות.
5. לחצו בלשונית מתקדם על הוסף.
6. הקלידו את שם האדם שברצונכם לגשת אל תיבת הדואר שלו, ולחצו על אישור.
7. לחצו על החל, ולאחר מכן על אישור.
8. לחצו על סיום.
9. לחצו על סגור.

עם הוספת תיבת הדואר המשותפת, היא תופיע ברשימת התיקיות.

הגדרת הרשאות תיקייה:

1. לחצו על כתובת הדוא"ל שלכם בחלקה העליון של רשימת התיקיות, ולאחר מכן על הרשאות תיקיה.
2. לחצו על הוספה.
3. התחילו להקליד את שמו של האדם שברצונכם להעניק לו הרשאות. יש לבחור בשמו כשמופיע, וללחוץ על הוסף, ולאחר מכן על אישור.
4. בחרו ברמת ההרשאות שברצונכם להעניק למשתמש.
5. משקבעתם את ההרשאות, לחצו על החל, ולאחר מכן על אישור.
6. משנקבעה רמת הרשאות הדואר, אתרו את התיקייה שברצונכם לשתף, לחצו עליה עם הכפתור הימני בעכבר, ולחצו לאחר מכן על מאפיינים.
7. לחצו על לשונית הרשאות.
8. לחצו על הוספה.
9. התחילו להקליד את שמו של האדם שברצונכם להעניק לו הרשאות. יש לבחור בשמו כשמופיע, וללחוץ על הוסף, ולאחר מכן על אישור.
10. בחרו במשתמש שהוספתם ולחצו על רמת הרשאה.
11. בחרו ברמת ההרשאות שברצונכם להעניק למשתמש.
12. לחצו על החל, ולאחר מכן על אישור.

גישה לתיקיות משותפות:

1. לחצו בתפריט הראשי על לשונית קובץ.
2. לחצו על הגדרות חשבון.
3. בחרו בחשבון הדוא״ל שלכם ולחצו לאחר מכן על שינוי.
4. לחצו על הגדרות נוספות.
5. לחצו בלשונית מתקדם על הוסף.
6. הקלידו את שם האדם שברצונכם לגשת אל תיבת הדואר שלו, ולחצו על אישור.
7. לחצו על החל, ולאחר מכן על אישור.
8. לחצו על סיום.
9. לחצו על סגור.

עם הוספת תיבת הדואר המשותפת, היא תופיע ברשימת התיקיות.

1. לחצו על כלים בתפריט הראשי.
2. לחצו על מסייע מחוץ למשרד.
3. סמנו את אופציית שלח תשובות ׳מחוץ למשרד׳ אוטומטיות.
4. סמנו את אופציית שלח בטווח זמן זה בלבד וקבעו בשדות המתאימים את תאריכי ההתחלה והסיום של החופשה/היעדרות שלכם מהמשרד.
5. בלשונית בתוך הארגון שלי, צרו הודעה שתישלח באופן אוטומטי לשולחים עם כתובות דואר אלקטרוני פנימיות לארגון (AnyUserName@weizmann.ac.il).
6. בלשונית מחוץ לארגון שלי, צרו הודעה שתישלח באופן אוטומטי לשולחים מחוץ לארגון (בעלי כתובות ג׳ימייל וכו׳).
7. לחצו על אישור.

הערה: מענה אוטומטי יישלח פעם אחת בלבד לכל שולח.

1. לחצו על קובץ בתפריט הראשי.
2. לחצו על תשובות אוטומטיות.
3. סמנו את אופציית שלח תשובות אוטומטיות.
4. סמנו את אופציית שלח בטווח זמן זה בלבד וקבעו בשדות המתאימים את תאריכי ההתחלה והסיום של החופשה/העדרות שלכם מהמשרד.
5. בלשונית בתוך הארגון שלי, צרו הודעה שתישלח באופן אוטומטי לשולחים עם כתובות דואר אלקטרוני פנימיות לארגון (AnyUserName@weizmann.ac.il).
6. בלשונית מחוץ לארגון שלי, צרו הודעה שתישלח באופן אוטומטי לשולחים מחוץ לארגון (בעלי כתובות ג׳ימייל וכו׳).
7. לחצו על אישור.

הערה: מענה אוטומטי יישלח פעם אחת בלבד לכל שולח.

הירשמו באמצעות שירותים פנימיים (Internal Services) למגוון קורסים זמינים אשר רלוונטיים לכם.

התחברו אל המערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמא המכוניים הרגילים שלכם.

עליכם לפצל עם נציג מטעם מרכז חישובים כל תיקיה עם למעלה מ-10,000 פריטי דואר לתיקיות קטנות יותר, טרם ההסבה. עם השלמת ההסבה, תחול מגבלת 10,000 פריטי דואר לכל תיקייה, שתאפשר עיון תקין בדואר אלקטרוני.

1. לחצו על לוח שנה בחלון הראשי.
2. לחצו על חדש (לישיבה חדשה).
3. הזינו נושא עבור הישיבה.
4. לחצו על מסייע התזמון.
5. לחצו על הוספת חדרים בתחתית החלון.
6. לחצו לחיצה כפולה עם העכבר על החדר הרצוי, ולאחר מכן על אישור. תוכלו לעיין בלו״ז החדר ברמת פירוט פנוי/תפוס, כאשר פסים סגולים מייצגים זמנים בהם החדר תפוס. אופציונלי: להזמנת משתתפים לישיבה, לחצו על פנקס כתובות בסרגל הכלים והוסיפו את השמות הנדרשים מרשימת הכתובות הכללית של המכון או מאנשי הקשר האישיים שלכם, ולחצו לאחר מכן על אישור.
7. עדכנו את זמני ההתחלה והסיום של הישיבה בחלקו התחתון של החלון.
8. לחצו על שלח. תקבלו בהמשך לכך הודעת דואר אלקטרוני אוטומטית על כך שבקשתכם בטיפול. עם אישור/דחיית הבקשה על ידי האחראי לחדר, תקבלו הודעה אוטומטית נוספת.

לשיתוף אנשים אחרים בלוח השנה באמצעות אאוטלוק 2007:

1. לחצו עם הכפתור הימני של העכבר על לוח שנה.
2. לחצו על שתף לוח שנה.
3. הזינו בשדה אל בהזמנה לשיתוף שמופיעה את שם האדם שברצונכם לשתף.
4. הזינו או בחרו בכל אפשרות רלוונטית אחרת, בדיוק כפי שנהוג בשליחת הודעת דואר אלקטרוני רגילה. הנמענים יקבלו התרעות בדואר אלקטרוני על כך ששיתפתם אותם בלוח השנה שלכם.

לשיתוף אנשים אחרים בלוח השנה באמצעות אאוטלוק 2010:

1. לחצו על שתף לוח שנה בלשונית בית בקבוצת שתף.
2. הזינו בשדה אל בהזמנה לשיתוף שמופיעה את שם האדם שברצונכם לשתף.
3. הזינו או בחרו בכל אפשרות רלוונטית אחרת, בדיוק כפי שנהוג בשליחת הודעת דואר אלקטרוני רגילה. הנמענים יקבלו התרעות בדואר אלקטרוני על כך ששיתפתם אותם בלוח השנה שלכם.

מסייע התזמון משמש ליצירת או עריכת פגישות בלוח השנה.

לחצו על מסייע התזמון בלשונית פגישה בקבוצת הצג. 

מטריצת פנוי/תפוס תציג את זמינות המשתתפים, כאשר פסים אנכיים ירוקים מייצגים זמני תחילת פגישות ופסים אנכיים אדומים מייצגים זמני סיום פגישות.

פגישות מחזוריות בתאריכים שונים אינן נתמכות באאוטלוק 2007.

הן גם לא נתמכות באאוטלוק 2010, אולם ניתן להשתמש באאוטלוק 2010 על מנת ליצור שלב מהיר לפגישות מסוג זה, כדלהלן:

1. לחצו על צור חדש ליצירת שלב מהיר חדש, והזינו שם עבורו.
2. בחרו פעולה, ולחצו לאחר מכן על פגישה חדשה והזינו את שם הנמען המיועד.
3. לחצו על הצג אפשרויות והזינו נושא רלוונטי, מיקום ועוד.
4. להשלמת הפעולה, לחצו על סיום.

כן. כדי למנוע אנשים מלראות את מצב הפנאי/זמינות שלכם, לחצו עם הכפתור הימני של העכבר על יומן באאוטלוק, ולחצו לאחר מכן על מאפיינים/הרשאות. תוכלו לשנות בשלב זה את הגדרת ההרשאות של מועדים פנויים/לא פנויים לערך אחרים.

כלל פעולות אלה יבוצעו עם תום הליך ההסבה על ידי נציגים מטעם מרכז החישובים.

בקרת ייצוג (Delegate Control) הינו כלי שמאפשר לכם להעניק לאנשים נוספים את היכולת לבצע פעולות באאוטלוק בשמכם ועבורכם (הכלי יאפשר למשל להעניק לעובדי מזכירות את היכולת לזמן אנשים לפגישות מטעם המנהלים הישירים שלהם).

שיתוף (Sharing) הינו בעצם אמצעי לשיתוף הרשאות עם אנשי קשר (לביצוע פעולות כגון צפייה במיילים, עריכת משימות ועוד).

הודעת דואר אלקטרוני תופיע ברשימת המשימות כאשר היא מתויגת להמשך טיפול. מרגע זה ואילך, ניתן יהיה לעיין בהודעה ולערוך אותה בלשונית משימות.

במידה וברצונכם לקבל תזכורת על הודעה שכזו, תוכלו בנוסף לבחור באופציית הוסף תזכורת.

תבניות שלבים מהירים נשמרות בפרופיל שלכם.

בעל היומן בלבד ו/או אנשים שהעניק להם הרשאה רשאים לעיין בפעילויות שהוגדרו פרטיות.

תמיכת אאוטלוק בחלונות:

• אאוטלוק 2010 - תמיכה מלאה.
• אאוטלוק 2007 - נדרשת התקנת יישום Outlook Social Connector to Clients.

תמיכה בסמארטפונים וטבלטים:

• אייפד, אייפון ואנדרואיד - תוכלו לעיין בתמונות משתמשים באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני בהתקן הנייד שברשותכם, אך דבר זה מצריך הליך מורכב שרצוי שיבוצע בזהירות על ידי טכנאי מצוות התמיכה שלנו. הערה חשובה: הליך ידני זה כרוך בסיכון ועלול להביא למחיקת כלל אנשי הקשר מההתקן הנייד שלכם.

תמיכה בפלטפורמת אפל:

• אאוטלוק 2011 - תמונות יופיעו בפרטי אנשי הקשר אך ורק אם שמרתם את פרטי כל משתמש בנפרד באנשי הקשר האישיים שלכם באאוטלוק.
• בשונה מאאוטלוק 2010, רכיב People Pane לא קיים באאוטלוק 2011.

כן, אאוטלוק 2010 שומרת בזכרון מטמון (Cache) תמונות בתהליך העבודה הנוכחי, ואינה מייבאת שוב נתונים מה-Active Directory במהלכו.

במידה ולא עומד לרשות אאוטלוק 2010 חיבור ל-Active Directory, ופרופיל המשתמש אינו במצב Set to Cache, תמונות לא יוצגו על ידה.

ה-OAB מתעדכן בתחנות עבודה מספר פעמים ביום.

לא. תמונות אינן נשלחות עם הודעות הדואר האלקטרוני. עמדות אאוטלוק 2010 בארגון מייבאות נתונים אלה מה-Active Directory או מה-OAB (קיצור ל-Offline Address Book).

ה-OAB (קיצור ל-Offline Address Book) הינו העתק של אוסף רשימות כתובות שהורדו לתחנה כך שמשתמשי אאוטלוק יוכלו לגשת למידע זה גם בעת היותם מנותקים משרת הדואר.

ה-GAL (קיצור ל-Global Address List), הידוע גם כ-Microsoft Exchange Global Address Book, הינו שירות ספרייה במערכת הדואר האלקטרוני. ב-GAL מידע על כל משתמשי הדואר, רשימות התפוצה ומשאבי ה-Exchange.

כן. ה-OAB מעדכן תחנות משתמשים עם פרופיל Cache Mode מספר פעמים ביום.

כן. לחצו באאוטלוק על Send/Receive (משלוח/קבלה), ולאחר מכן על Download Address Book (הורדת ספר כתובות). סרגל יציג את התקדמות ההורדה (שעשויה לארוך מספר דקות).

Cache Exchange Mode באאוטלוק מספק לכם חוויה משופרת בעת שימוש בחשבון דואר אלקטרוני של שרת Microsoft Exchange, בכך שעותק של תיבת הדואר שלכם נשמר במחשב שברשותכם, מאפשר גישה מהירה לנתונים שלכם, ומעודכן תכופות על ידי שרת הדואר.

במידה והנכם עובדים במנותק מהשרת (Offline), בין אם מבחירה ובין אם כתוצאה של תקלה בחיבור, הנתונים שלכם יהיו זמינים לכם בכל עת, בכל מקום. בהיעדר חיבור בין המחשב שלכם למחשב עליו רץ שרת ה-Exchange, אאוטלוק תעבור למצב Trying to Connect (מנסה להתחבר) או Disconnected (מנותק). עם חידוש החיבור, התוכנה תעבור אוטומטית בחזרה למצב Connected (מחובר) או (Headers) Connected (מחובר עם כותרות מידע).

כל שינוי שתבצעו בהעדר חיבור לשרת יסונכרן אוטומטית עם שיקום החיבור, ותוכלו להמשיך לעבוד בעת סנכרון השינויים השונים שביצעתם.

בכדי להסתיר תמונות GAL באאוטלוק, לחצו על Contacts (אנשי קשר) בממשק ה-Options (הגדרות) אשר זמין דרך תפריט File (קובץ) בתפריט הראשי של אאוטלוק, וכבו את אופציית Show user photograph when available (הצגת צילומי משתמשים זמינים).

בחרו בלשונית View (תצוגה) באאוטלוק, ולאחר מכן בחלונית People. להלן אפשרויות התצוגה שיעמדו לרשותכם:

• Normal (מצב רגיל).
• Minimized (מצב מוקטן).
• Off (כבוי).

ממשק ה-People Pane הינו בעצם חלונית בה מוצגים כלל אנשי הקשר המכותבים. חלונית זו ממוקמת מתחת לחלונית קריאת התוכן המרכזית.

להסתרת תמונת המשתמש שלכם:

1. התחברו לשירותים פנימיים (Internal Services).
2. שנו את סטטוס השדה Show my picture in the Weizmann systems (הצגת התמונה שלכם במערכות ויצמן) ל-No.
3. לחצו על Apply Changes (החלת שינויים) בצידו הימני העליון של המסך על מנת ליישם את השינוי.
4. התנתקו מהמערכת.

הגדרות אנשי הקשר המקומיות דורסות את הגדרות אנשי הקשר מה-GAL.

במידה ושמרתם תמונות של משתמשים כלשהם באנשי הקשר האישיים שלכם, יהיה עליכם למחוק משתמשים אלה מאנשי הקשר האישיים בכדי שתוכלו לראות שוב את תמונות משתמשים אלה.

בתוכנת אאוטלוק למק, לחצו עם הכפתור הימני של העכבר על הודעה עבורה הנכם מעוניינים להציג מידע כותרות, ולחצו על View Source (הצגת קוד מקור) בתפריט שנפתח. כותרת המידע של ההודעה תוצג בחלון נפרד (ראו להלן).

בתוכנת Apple Mail, בחרו בפקודת All Headers (כלל הכותרות) שבתפריט המשנה Message (הודעה), תחת תפריט View (תצוגה). תוכלו לחלופין ללחוץ על קיצור המקשים Shift+Cmd+H.

כותרות מידע יוצגו כעת בראש תוכן כל הודעת דואר (ראו להלן).

על מנת להגדיר באאוטלוק למק מענה אוטומטי שיופעל כשהנכם מחוץ למשרד:

1. לחצו על תפריט Tools (כלים), ולאחר מכן על Out of Office (מחוץ למשרד).
2. לחצו על Send Out of Office messages (משלוח הודעות מחוץ למשרד).
3. הזינו הודעת מענה אוטומטי מבחירתכם, ואת טווח התאריכים בו תיעדרו.
4. לחצו OK לסגירת החלון.

בכדי להגדיר ב-Apple Mail מענה אוטומטי שיופעל כשהנכם מחוץ למשרד:

1. לחצו עם הכפתור הימני של העכבר על תיקיית Inbox (דואר נכנס), ולאחר מכן על Get Account Info (הצגת מידע חשבון).
2. לחצו על לשונית Out of Office (מחוץ למשרד) בחלון שנפתח.
3. הזינו הודעת מענה אוטומטי מבחירתכם, ואת טווח התאריכים בו תיעדרו.
4. הדליקו את תיבת Send Out of Office replies (משלוח מענה מחוץ למשרד), וסגרו את החלון.

על מנת להגדיר מייצגים ליומן/דואר אלקטרוני באאוטלוק למק:

1. עברו לתצוגת יומן ובחרו ביומן בצידה השמאלי.
2. לחצו עם הכתפור הימני של העכבר על שם היומן, ולחצו לאחר מכן על Sharing Permissions (הרשאות שיתוף).
3. לחצו על Add User (הוספת משתמש), אתרו את המשתמש שהנכם מעוניינים להגדיר כמייצג, בחרו בהרשאות שאתם רוצים להעניק למשתמש זה, וסגרו את החלון.
4. בכדי לצפות ביומן משותף, לחצו על צלמית Open Calendar (פתיחת יומן) בסרגל הכלים, ואתרו את המשתמש שהנכם מעוניינים לעיין ביומן שלו.

את ההליך המתואר לעיל ניתן ליישם גם על תיבת דואר (נכנס, נשלח וכו׳).

על מנת להגדיר מייצגים ב-Apple iCal:

1. פתחו את iCal (שם היישום הינו Calendar במערכות הפעלה מגרסה 10.8 ומעלה), ולחצו על Preferences (העדפות) בתפריט iCal שבחלקו העליון של החלון.
2. לחצו על צלמית Accounts (חשבונות) ובחרו בחשבון Exchange בצד שמאל.
3. לחצו על לשונית Delegation (ייצוג), לחצו על הפלוס (+) בתחתית הלשונית, ואתרו את המשתמש שהוגדרתם כמייצג ביומן שלו.
4. לחצו על Edit (עריכה) בתחתית החלון בכדי להוסיף מייצגים ליומן שלכם.

על מנת ליצור ולשנות כללים באאוטלוק למק:

1. בחרו בדואר עבורו תרצו ליצור כלל, לחצו על כפתור Rules (כללים) בסרגל הכלים, לחצו על Edit Rules (עריכת כללים).
2. הוסיפו כלל לקטגוריית On my Computer (במחשב שלי) ב-Exchange באמצעות לחיצה על הפלוס (+) שבתחתית החלון.
3. ערכו את הכלל כנדרש, ולחצו על OK.
4. סגרו את החלון. תוכלו להחיל כעת את הכלל על תיקיות וקבצים שונים.

ליצירת ועריכת כללים ב-Apple Mail:

1. בחרו בדואר עבורו תרצו ליצור כלל.
2. לחצו על Preferences (העדפות) בתפריט Mail (דואר, בחלקו העליון של החלון).
3. לחצו על צלמית Rules (כללים), ולאחר מכן על Add Rule (הוספת כלל).
4. ערכו את הכלל כנדרש, ולחצו על OK.
5. סגרו את החלון. תוכלו להחיל כעת את הכלל על תיקיות וקבצים שונים.

על מנת לנהל חתימות באאוטלוק למק:

1. לחצו על Preferences (העדפות) בתפריט Outlook (בחלקו העליון של החלון).
2. לחצו על צלמית Signatures (חתימות).
3. באפשרותכם להוסיף ולמחוק כעת חתימות.

לניהול חתימות ב-Apple Mail:

1. לחצו על Preferences (העדפות) בתפריט Mail (בחלקו העליון של החלון).
2. לחצו על צלמית Signatures (חתימות).
3. לחצו על חשבון בחלונית השמאלית, לניהול חתימות בו.

במקרה ותיבת הדואר שלכם מתמלאת, תוכלו להעביר דואר אלקטרוני לתיקייה מקומית במק שברשותכם, על מנת לפנות מקום.

להעברת פריטי דואר לתיקיות מקומיות באמצעות אאוטלוק למק:

1. צרו תיקייה מקומית חדשה בלחיצה על New (חדש) ובחירה ב-Folder (תיקייה) בסרגל הכלים (הקפידו לבחור ביצירת התיקייה On My Mac, במק שלי, ולא על השרת).
2. באפשרותכם להעתיק כעת פריטי דואר לתיקייה זו, ולמחוק אותם לאחר מכן מהשרת.

להעברת פריטי דואר לתיקיות מקומיות באמצעות Apple Mail:

1. לחצו על הפלוס (+) בצידו השמאלי התחתון של החלון, ולחצו לאחר מכן על New Mailbox (תיבת דואר חדשה).
2. הקפידו לבחור באופציית On My Mac (במק שלי), והזינו שם לתיקיית תיבת הדואר החדשה.
3. באפשרותכם להעתיק כעת פריטי דואר לתיקייה זו, ולמחוק אותם לאחר מכן מהשרת.

מומלץ לעדכן את אאוטלוק למק אחת לכמה זמן, בכדי לפתור באגים וקריסות מקריות.

לעדכון אאוטלוק למק:

1. הריצו את אאוטלוק, ולחצו לאחר מכן על פקודת Check for Updates בתפריט Help (עזרה, בחלקו העליון של החלון).
2. לחצו על Manually (עדכון ידני) בחלון שמופיע, ולחצו לאחר מכן על Check for Updates (בדיקת זמינות עדכונים).
3. לחצו על Install (התקנה) ובצעו את ההוראות המוצגות.
4. חזרו על התהליך עד קבלת הודעה על כך שלא זמינים עוד עדכונים.

כן, ניתן לעשות זאת.

1. לחצו על Calendar (יומן) בחלון הראשי.
2. לחצו על New (חדש).
3. הזינו נושא עבור הישיבה.
4. לחצו על Scheduling Assistant (מסייע התזמון).
5. לחצו על Add Rooms (הוספת חדרים) בתחתית החלון, ולחצו לאחר מכן על More (עוד).
6. לחצו לחיצה כפולה עם העכבר על החדר המבוקש, ולחצו לאחר מכן על OK לאישור.
7. הדליקו את התיבה שלצד שם החדר. תוכלו לעיין בלו״ז החדר ברמת פנוי/תפוס, כאשר פסים סגולים מייצגים זמנים בהם החדר תפוס. אופציונלי: להזמנת משתתפים לאירוע, לחצו על Select Attendees (בחירת משתתפים) והוסיפו את השמות הנדרשים מרשימת הכתובות הכללית של המכון או מאנשי הקשר האישיים שלכם, ולחצו לאחר מכן על OK לאישור.
8. עדכנו את זמני ההתחלה והסיום של הישיבה בחלקו העליון של החלון.
9. לחצו על Send (שלח). תקבלו בהמשך לכך הודעת דואר אלקטרוני אוטומטית על כך שבקשתכם בטיפול. עם אישור/דחיית הבקשה על ידי האחראי לחדר, תקבלו הודעה אוטומטית נוספת.

ממשק אאוטלוק בדפדפן (OWA) אינו תומך בהצגת תמונות משתמשים.