הכוון וסיוע למעבדות חדשות
תוכנית שנתית של מפגשי היכרות עם מדענים חדשים בהתאם לתוכנית הגיוסים של מכון ויצמן. מטרת המפגשים לייצר תוכנית אופרטיבית לרכישת ציוד ולהצטיידות ראשונית לטווח הקצר.
עם קליטת מדען חדש במכון, הוא יוזמן למפגש היכרות ולמידת הצרכים. המזכירות האקדמית תספק את המידע הדרוש למפגש, והוא יתואם עם ראש ענף תוכניות ותהליכים ועם ראש המנהל של המחלקה הרלוונטית. בפגישה ישתתפו ראש האגף, ראש ענף רכש מקומי, ראש ענף חו"ל ,ראש ענף מחסנים וראש המנהל.