דגשים לאישור חשבונית

מידע כללי על השירות

חובה לציין "חשבונית מאושרת לתשלום" בתנאי שלפני אישור החשבונית במחלקה בוצע בירור פנימי, היות שאנו לא רואים את התשובה של המזמין.

בעת החזרת התשובה יש לציין את שמה של מנהלת החשבונות שממנה התקבלה המשימה.
לדוגמה: אירית, טופל... עינת, מאושר לתשלום... ליטל, מאושר להגדיל...

חשבונית של קרביץ: חובה לוודא שהחשבונית תואמת להזמנה, במיוחד מבחינת הכמויות וסוגי המוצרים.
אם יש אי התאמה והיא מאושרת, נא לציין בהערות במפורש באיזו שורה איזה עדכון לבצע.

• הנחיות עבודה לאישור חשבונית
• הנחיות עבודה לטיפול בחשבוניות - העברת משימה לקניינים

חשבוניות שירות מעל 10,000 ₪ כולל מע"מ

בהזמנות שירות של נותני שירות בתחום המחשבים, יש לצרף דוח שעות רלוונטי.

חשבוניות שירות מעל 100,000 ₪ כולל מע"מ

לפני אישור החשבונית יש לציין בהערה האם כל הפריטים סופקו לשביעות רצון המזמין.

חשבוניות להזמנות גדולות עם הסכם מהלשכה המשפטית

יש לצרף ATP  חתום על ידי המדען והספק כולל התאריך המדויק של סיום הבדיקות.
חתימת המדען חייבת להיות בכתב יד ובשם מלא.