Mail2Groups
מערכת Mail2Groups פותחה במכון ויצמן על מנת לאפשר למשתמשים מורשים לשלוח דואר אלקטרוני לחתכים שונים מתוך אוכלוסיית אנשי המכון. כל המידע במערכת (כתובות דואר אלקטרוני, שמות מחלקות, שיוך אנשים לקבוצות מחקר, שיוך אנשים למחלקות השונות וכו') נגזר מבסיס הנתונים לכן תמיד מעודכן נכון לרגע חיתוך האוכלוסיה לצורך הגדרת נמענים למשלוח הדואר האלקטרוני.
הערה חשובה: הודעות דואר אלקטרוני אשר נשלחות בתפוצת כלל המכון מחייבות אישור דיקן/ראש אגף.
מאפיינים
- עיצוב תוכן הודעות דואר אלקטרוני: ניתן לעצב את תוכן הההודעות (באמצעות הבלטה, הטיית גופן, צבע, תבליטים, מספור וכו').
- הוספת קבצים מצורפים: ניתן להוסיף להודעת דואר אלקטרוני עד שלושה קבצים מצורפים וכן תמונה אחת שתוצג בגוף ההודעה. גודל כל קובץ מצורף ותמונה לא יעלה על 2 מגה-בייט.
- משלוח זימונים לפגישות: ניתן לשלוח זימון לפגישה לחתך אוכלוסייה מסוים, כשבאפשרותו של הנמען להוסיף את הפגישה ליומן.
- התייחסות אישית לנמען (פרסונליזציה): ניתן לשלב בנוסח הודעת דואר אלקטרוני תבנית (Wildcard) שתוחלף בעת משלוח ההודעה אוטומטית בשם ותואר הנמען, בעברית ובאנגלית.
- הוספת שמות ידנית: ניתן להוסיף באופן ידני כתובות מייל של אנשים שאינם נמנים על חתך האוכלוסייה שהוגדר. עבור כתובות אלה לא תיושם פרסונליזציה עם שמות ותארים.
- מחזור הודעות דואר אלקטרוני: באפשרותכם למחזר הודעות ששלחתם, כמו גם הודעות שנשלחו על ידי גורמים שהוסמכתם על ידם לשלוח הודעות בשמם.
- משלוח הודעות ניסוי: באפשרותכם לשלוח הודעות דואר אלקטרוניות נסיוניות, שינותבו אליכם בלבד.
- תזמון הודעות: באפשרותכם לתאם מראש משלוח הודעות לתאריך ושעה עתידיים מבחירתכם.
- הסרת נמענים (unsubscribe): נמענים רשאים להסיר עצמם מקבלת הודעות דואר אלקטרוני ממערכת Mail2Groups בנושאים מסוימים, כגון אירועים, הרצאות וסמינרים, והודעות תנחומים.
יצירת קשר: