Microsoft OneDrive

OneDrive הינו שירות סנכרון ושיתוף קבצים בענן מבית חברת Microsoft אשר מיושם במכון ויצמן לצורך:

  • שיתוף קבצים באמצעות קישורים.
  • עריכת קבצים מחוץ לתחומי המכון, עם סנכרון מיידי לענן.
  • עבודה באמצעות אפליקציות ייעודיות בסביבות Android ו-iOS.

סקירה כללית 

ייעוד עיקרי שיתוף מסמכים בין יחידות ארגוניות.
תכונות עיקיות
  • פתרון מבוסס ענן.
  • אפליקציות ייעודיות לאנדרואיד ו-iOS.
  • שיתוף קבצים מבוסס קישורים.
  • תמיכה בעריכת קבצים מחוץ לרשת המכון, עם סנכרון מיידי לענן.
מידע כללי שירות OneDrive נועד לשימושם של מנהלי חשבונות ארגוניים של מכון ויצמן בלבד.
ניהול הרשאות
  • ניהול הרשאות ידני באמצעות המערכת.
  • הרשאות אישיות (הוספת וביטול הרשאות באחריות בעלי המידע).
  • הגישה למערכת תימנע ממשתמשים שהמשתמש המכוני (User ID) שלהם פג תוקף.
גיבוי על פי מדיניות היצרן.
תמחור השירות מוצע ללא תשלום, במימון אגף טכנולוגיות מידע.
הנחיות הרשמה אין צורך בהרשמה. יש להתקין את תוכנת OneDrive ולפתוח פשוט בשימוש.
פרטי קשר דניאל ספרו, שלוחה 4444.

הנכם מוזמנים להשוות שירות זה לשירותי ניהול ושיתוף מסמכים אחרים.

הוראות התקנה

להתקנת והפעלת תוכנת Microsoft OneDrive בחלונות, עיינו במדריך ההתקנה וההפעלה של Microsoft OneDrive.

להתקנת והפעלת תוכנת Microsoft OneDrive, הפעילו את אפליקציית Weizmann Self Service במק שברשותכם, בצעו חיפוש אחר OneDrive ולחצו על Install לביצוע ההתקנה (למידע נוסף על אפליקציית Self Service, עיינו בסעיף JAMF Pro / אפליקציית Weizmann Self Service בעמוד התוכנות למק).

הוראות שימוש

לשימוש ב-OneDrive, גלשו אל פורטל Microsoft Office, הזינו את כתובת הדואר האלקטרוני וסיסמת המשתמש שלכם במכון ויצמן, ולחצו על צלמית OneDrive.

למידע נוס, עיינו בעזרים הבאים:

מדיניות OneDrive החדשה

מדיניות מכון ויצמן בנושא OneDrive התירה בעבר שיתוף קבצים עם בעלי חשבונות weizmann.ac.il@, בתוך הארגון בלבד.

אנו שמחים לבשר על שינוי במדיניות, שבמסגרתו יתאפשר מעתה לשתף קבצים באמצעות שירות OneDrive גם עם גורמים חיצוניים למכון.

הערות חשובות:

  • יש להשתמש בשירות OneDrive ככלי עזר למטרות עבודה בלבד.
  • הנכם נדרשים להפעיל שיקול דעת ולנקוט באמצעי זהירות סבירים ומקובלים בעת שיתוף קבצים ונתונים.
  • שיתוף מידע מסחרי או עסקי ייעשה בזהירות, אך ורק על ידי אנשים אשר מורשים לעשות זאת מטעם המכון. בנוסף, יש להקפיד לעמוד בדרישות החוק להגנה על פרטיות.
  • אין להשתמש בשירות OneDrive לשיתוף כל מידע קליני שהוא, כמוגדר בנהלי מכון ויצמן.
     

למידע נוסף, עיינו בקורס שלנו על Microsoft OneDrive.