תהליך הגיוס מותאם לכל משרה בהתאם לדרישותיה, ולכן התהליך כולל שלבי מיון ואבחון שונים.
בחלק מהמקרים, נבחר לבצע תחילה ראיון וידאו מוקלט, בו יש לענות על שאלות רלוונטיות לתפקיד. לאחר מכן, ניצור קשר עם מועמדים ומועמדות מתאימים לראיון טלפוני לצורך היכרות ראשונית, בחינת התאמה, תיאום ציפיות ומתן מידע נוסף על המשרה.
בהמשך יתקיימו ראיונות פרונטליים עם צוות הגיוס, מנהלות ומנהלים מקצועיים ולעיתים גם עם פסיכולוג/ית תעסוקתי/ת. לפי הצורך, יתבצעו גם מבדקים ממוחשבים, מבדקים חיצוניים במכון אבחון או מטלה מקצועית. השלב הסופי כולל פנייה לממליצים ממקומות עבודה קודמים, לאחר קבלת אישור לכך.