ברוכים הבאים ל-Box, סביבת עבודה לאחסון קבצים שמאפשרת לכם לשתף פעולה ולחלוק מידע. ניתן לגשת לשירות שיתוף ואחסון קבצים מבוסס ענן זה באתר Box.com מכל התקן, לרבות מחשבים נייחים, מחשבים ניידים, סמארטפונים וטאבלטים.
שירות Box מקל על העלאת תכנים, ארגון קבצים, שיתוף קישורים לקבצים וניהול הרשאות קבצים ותיקיות, וחשבונות Box מספקים נפח אחסון בלתי מוגבל. השירות מאפשר לכם לשתף פעולה עם עמיתים במכון ומחוצה לו בכל מקום, בכל זמן ומכל התקן.
סקירה כללית
| ייעוד עיקרי |
אחסון ושיתוף מסמכי מגזר מדעי שאינם מכילים מידע ארגוני ו/או מידע רגיש מסחרית/עסקית. |
| תכונות עיקיות |
- אחסון קבצים בענן.
- שיתוף קבצים וניהול הרשאות בתוך המכון ומחוצה לו.
- העלאת תכנים וארגון קבצים.
- גישה לעד 100 גרסאות קודמות של קבצים.
|
| מידע כללי |
- גודל קובץ מקסימלי 15 גיגה-בייט.
- תוכנת סנכרון אינה זמינה/נתמכת בלינוקס.
- סנכרון סלקטיבי לא נתמך.
- השירות מוגן מדיניות פרטיות מטעם היצרן.
|
| ניהול הרשאות |
- ניהול הרשאות ידני עבור משתמשים במכון ומחוצה לו.
- הרשאות אישיות (הוספת וביטול הרשאות באחריות בעלי החשבון).
- הגישה למערכת תימנע ממשתמשים שהמשתמש המכוני (User ID) שלהם פג תוקף.
|
| גיבוי |
על פי מדיניות היצרן. |
| תמחור |
לפרטי תמחור, עיינו בחיובי אגף טכנולוגיות מידע. |
| הנחיות הרשמה |
להרשמה, יש להעזר בשירותים פנימיים (Internal Services). |
| פרטי קשר |
דניאל ספרו, שלוחה 4444. |
הנכם מוזמנים להשוות שירות זה לשירותי ניהול ושיתוף מסמכים אחרים.
מדוע Box?
שירות Box מאפשר לכם:
- לשתף פעולה ולחלוק תכנים מכל מקום באמצעות מחשבים נייחים, מחשבים ניידים, סמארטפונים או טאבלטים.
- לעבוד יחדיו בצוותים ולהזמין גורמים חיצוניים לשיתוף פעולה, ליצור סביבות עבודה משותפות מאובטחות, להוסיף הערות, להקצות משימות ועוד (ספקי ענן אחרים מציעים יכולות שיתוף פעולה מוגבלות מאוד בהשוואה).
- להפסיק לדאוג לתוכן אבוד, עם היסטוריית גרסאות, שחזור פריטים שהושלכו לאשפה, חיפוש מלל מלא, יכולות בקרה וניטור, ועם תקני ההצפנה המובילים בתעשייה - SSAE 16 Type II ו-HIPAA.
- להבטיח סינרגיה - כ-100 אוניברסיטאות בארה"ב ורבות נוספות ברחבי העולם כולו כבר לקוחות של Box, מה שיקל עליכם מאוד ליצור קשר עם עמיתים ברחבי העולם ולשתף פעולה באמצעות סביבות עבודה של Box.
מאפייני שירות Box של מכון ויצמן
היישום הספציפי של שירות Box במכון ויצמן מציע את המאפיינים והיתרונות הבאים:
- שטח אחסון בלתי מוגבל לכל משתמש. באפשרותכם להעלות קבצים בגודל של עד 15 גיגה-בייט כל אחד.
- העלאת תכנים, ארגון מסמכים, שיתוף קישורים לקבצים וניהול הרשאות קבצים ותיקיות בקלות מירבית.
- שיתוף פעולה חלק לחלוטין בעבודה על מסמכים עם עמיתים בתוך המכון ומחוצה לו, בכל מקום, בכל זמן ומכל התקן.
- שמירה על פרטיות קבצים מלאה (קבצים לעולם אינם משותפים, אלא אם תבחרו לשתף אותם).
- תחזוקת היסטוריית גרסאות קבצים. 100 גרסאות הקבצים הקודמות האחרונות נגישות לכם. קבצים שנמחקו נשמרים בתיקיית האשפה למשך פרק זמן בלתי מוגבל, על מנת לאפשר לכם לשחזר קבצים ותיקיות שנמחקו מחשבונכם.
- אפליקציות ותוספי Box רשמיים חינמיים, שמשתלבים היטב ב-Microsoft Office (זמינים למשתמשי WIS באתר Box.com).
- התחברות באמצעות שם משתמש (User ID) וסיסמת WIS גלובאליים. באפשרותכם להתחבר לשירות בדיוק כפי שאתם עושים זאת ביישומי ושירותי WIS רבים אחרים.
מי רשאי להשתמש ב-Box?
סטודנטים, חברי פקולטה ואנשי סגל עם שם משתמש WIS ראשי פעיל וכתובת דואר אלקטרוני תקפה של WIS רשאים להשתמש בשירות Box. בנוסף, באפשרות כל משתמש WIS לשתף קבצים עם אחרים מחוץ למכון.
עם סגירת חשבון משתמש, הנתונים בו אינם נמחקים אוטומטית. PIs יוכלו לגשת לנתוני חשבונות שנסגרו באמצעות מוקד התמיכה.
כמה עולה השימוש בשירות Box?
אנא עיינו בחיובי אגף טכנולוגיות מידע.
התקנה ושימוש
כדי לגשת לחשבון ה-Box שלכם, גלשו אל ממשק הדפדפן של Box והתחברו באמצעות פורטל האימות שלנו. השירות זמין עבורכם בכל מקום ובכל זמן, ותוכלו לגשת אליו גם באמצעות אפליקציות ותוספי Box שונים, כגון Box Drive.
ממשק הדפדפן משמש ככלי לניהול הרשאות הקבצים וככלי לשיתוף פעולה מבוסס סביבות עבודה (Workspaces), כאשר אפליקציית Box Drive אחראית לסנכרון קבצים מקוון במחשב הנייח שברשותכם.
על מנת להתקין את Box Drive (עבור חלונות 10 ו-macOS 10.13 ואילך), הורידו את התוכנה מאתר Box.
כדי להתקין את האפליקציה בסמארטפונים ובטאבלטים מבוססי iOS (אייפון ואייפד) ואנדרואיד, בקרו בחנות האפליקציות הרשמית של ההתקנים שברשותכם (ה-App Store של אפל או Google Play).
הליך ההתחברות בדפדפן
על מנת להתחבר לשירות בדפדפן:
- גלשו אל weizmann.box.com בדפדפן שברשותכם ולחצו על Continue.
- הזינו את שם המשתמש והסיסמה המכוניים שלכם על מנת להתחבר לממשק הדפדפן של Box.
התחברות ל-Box Drive
על מנת להתחבר ל-Box באמצעות אפליקציית Box Drive:
- הזינו את כתובת הדואר האלקטרוני המכונית שלכם ולחצו על Next. האפליקציה תפנה אתכם לעמוד ההתחברות של מכון ויצמן.
- הזינו את שם המשתמש והסיסמה המכוניים שלכם, ולחצו על Log In.
עבודה שיתופית ושיתוף תכנים
למידע על עבודה שיתופית ושיתוף תכנים עם עמיתים, עיינו במידע הרלוונטי באתר Box (באנגלית).
הוראות שימוש למשתמשי לינוקס
Box Drive אינו זמין במערכות מבוססות לינוקס. עם זאת, ניתן לגשת לאחסון מבוסס הענן של Box באמצעות ממשק הדפדפן.
מה לעשות אם קיים ברשותכם כבר חשבון Box אישי משלכם
אם החשבון הקיים שלכם רשום על כתובת דואר אלקטרוני מכונית (עם הסיומת weizmann.ac.il@), נבצע עבורכם הגירה של חשבונכם לחשבון הארגוני הרשמי שלנו.
במידה והחשבון הקיים שלכם רשום על כתובת חיצונית (כגון gmail@ או mit.edu@), ניצור עבורכם חשבון חדש ונסייע לכם להעביר אליו את הנתונים שלכם.
בכל מקרה, אנא פנו אל מוקד התמיכה בשלוחה 4444 לקבלת הנחיות נוספות.
היכן תוכלו לקבל סיוע?
אנא עיינו במשאבי ההדרכה שלהלן לקבלת הנחיות מפורטות וסיוע נוסף. תוכלו גם ליצור קשר או לפתוח דרישת תמיכה מול מוקד התמיכה.
תמיכה זמינה עבורכם גם ישירות מ-Box באמצעות אתר האינטרנט של השירות, בו תוכלו להגיש דרישות לתמיכה, או להיעזר בפורטל תמיכה.
למידע/תמיכה נוספים, העזרו במשאבים הבאים:
