רכז.ת מעונות בתחום דיור ושירותי קהילה באגף תפעול
קטגוריה:
לוגיסטיקה, רכש ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64186
תפקידך יכלול:
אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:
- קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור
- אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות
- עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף
- מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה
- עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
- השכלה אקדמית – יתרון
- רישיון נהיגה סוג B בתוקף - חובה
- ניסיון בניהול ואחזקת מבנים ומערכות – יתרון
- ניסיון בבנייה או תפעול של שרותי קהילה – יתרון
- שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ (שליטה בשפות נוספות - יתרון)
- שליטה מלאה ביישומי Office (word, Excel, outlook ) אוריינטציה טכנולוגית
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- אחריות, יוזמה, כושר ארגון, ויכולת הנעת אנשי מקצוע
- דיוק, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בין אישית גבוהה
- יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ונכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך