רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה לתשתיות למחקר כימי
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64202
תפקידך יכלול:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
- טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
- טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, כולל מעקב ובקרה תקציבית
- תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
- מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
- סיוע בארגון אירועים ופעילויות רווחה לעובדים
כישורים ויכולות:
- השכלה אקדמית / הנדסאי.ת מוסמך.ת – יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
(היכרות עם מערכת תפנית, ERP ו-Internal Services – יתרון) - שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול תקציב – שנה-שנתיים
- ניסיון בעבודה מול מחלקות מדעיות – יתרון