רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהלת התרבות (50% משרה)
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה חלקית
מספר משרה:
64222
תפקידך יכלול:
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לו״ז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות ״תרבות בסלע״ (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו׳
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו׳)
- הכנת דו״חות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דו״חות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דו״ח מסודר)
*עבודה בחצי משרה עם אופציה להגדלת אחוז המשרה בהמשך
כישורים ויכולות:
- השכלה אקדמית-חובה
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול תקציב -2-3 שנות ניסיון-חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זיקה כלשהי לעולם התרבות והאמנות: יתרון.
- שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ