תיקיות רשת משותפות (Collaboration Folders)

שירות Collaboration Folder מאפשר יצירת תיקיית קבצים משותפת ברשת, אשר ניתן לשתפה עם כל משתמש בעל שם משתמש מכוני (User ID), לאחסן בה קבצים מכל סוג, ולהתחבר אליה ממערכות ההפעלה חלונות, Android ,Linux ,MacOS ו-iOS.

סקירה כללית

ייעוד עיקרי שיתוף מסמכים בין יחידות ארגוניות.
תכונות עיקיות
  • אחסןן קבצים מכל סוג בתיקיית רשת שיתופית.
  • אחזור גרסאות קבצים קודמות עד 18 חודשים אחורה.
מידע כללי
  • ניתן לשתף תיקיות Collaboration עם רשימת חברים סגורה.
  • גישה באמצעות הרשת הארגונית או חיבור VPN.
  • תמיכה בהענקת הרשאות גישה (הרשאות מלאות או קריאה בלבד).
ניהול הרשאות ההרשאות מנוהלות פנימית על ידי בעלי הספרייה.
גיבוי גיבוי אוטומטי על ידי המכון.
תמחור תשלום חודשי, 150 ש״ח לכל טרה-בייט.
הנחיות הרשמה להרשמה, יש להעזר בשירותים פנימיים (Internal Services).
פרטי קשר מוקד תמיכה, שלוחה 4444.

הנכם מוזמנים להשוות שירות זה לשירותי ניהול ושיתוף מסמכים אחרים.

ניהול תיקיית הרשת, אשר כולל את ניהול ההרשאות ונפח האחסון, הינו במודל שירות עצמי ומבוצע באמצעות גישה לשירותים פנימיים (Internal Services).

כל משתמש במכון רשאי להירשם לשירות וליצור תיקיית רשת משותפת באמצעות ראש מנהל המחלקה. עם השלמת הרישום (שיבוצע על ידי ראשי המנהל), נוצרת באופן אוטומטי תיקיה ברשת והמשתמש מוגדר כבעלי הנתונים (Data Owner) בה. רק מי שהוגדר כבעל הרשאות בתיקיה (מלאות או לקריאה בלבד) יורשה לגשת אליה.

הנכם מוזמנים לעיין במדריך הרישום לשירות עבור ראשי מנהל, וכן להיעזר במדריך להגדרת הרשאות לתיקיות רשת משותפות.

כל הקבצים שמאוחסנים בתיקיות הרשת המשותפות מגובים באופן אוטומטי מדי לילה על ידי מערכת הגיבוי TSM, וקבצים שנמחקו יישמרו לתקופה של 18 חודשים מרגע מחיקתם.

במקרה הצורך, ניתן לשחזר קבצים ו/או תיקיות באמצעות פתיחת קריאה במוקד התמיכה.

החיוב על השירות מבוצע בהתאם לרמת השימוש בפועל. למידע נוסף על תעריף השירות, עיינו בחיובי אגף טכנולוגיות מידע.

הערות

הקבצים נשמרים בגיבוי כל עוד הם קיימים בתיקיית הרשת. מרגע שקובץ נמחק מתיקייה זו, מתחילה ספירה לאחור למשך תקופת שימור נתונים של 18 חודשים, כשבסוף תקופה זו נמחק הקובץ גם מהגיבוי.

נפח ברירת המחדל לאחסון בתיקיית הרשת הינו 10 גיגה-בייט. במידת הצורך, ניתן להגיש לראשי המנהל בקשה להגדלת נפח האחסון.