רכז.ת חווית עובד והפקת אירועים (החלפה לחל"ד)
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64177
תפקידך יכלול:
שותפות בהפקת אירועי המכון ופעילויות הרווחה וחוויית העובד, החל משלב הרעיון ועד לביצוע בפועל.
תחומי אחריות:
- תכנון והפקת אירועים תוך תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול קריאטיבי, פיתוח וגיבוש קונספט.
- ליווי, ניהול ותפעול האירוע בפועל (Hands on).
- מיפוי, בחירה וניהול ספקים: ניהול מו״מ, בדיקת הצעות מחיר, התקשרויות ובקרה על עמידה בחוזים ובהזמנות.
- עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
- סיוע בתפעול פעילויות רווחה שוטפות: רישום לאירועים, חלוקת מתנות בחגים, מתן שירות ומענה לעובדים ועוד.
- בנייה וניהול תקציב לאירועים.
כישורים ויכולות:
- תואר ראשון – חובה.
- ניסיון של לפחות שנתיים בשנים האחרונות בהפקת אירועים, בחברת הפקה או בהפקת אירועים בארגון גדול / תאגיד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול מו"מ.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- כושר ארגון גבוה, יוזמה, יסודיות ודיוק, ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות ותקשורת בינאישית מצוינת.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בהתאם לצורך.