רכז.ת אדמיניסטרטיבי אישי במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64210
תפקידך יכלול:
ללשכת מדען בכיר, בעל פעילות מחקרית בינלאומית ענפה וניהול קבוצת מחקר רחבה
תחומי אחריות:
- ניהול יומן מורכב ודינמי הכולל ריבוי פגישות, ועדות וישיבות בארץ ובחו"ל
- ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים, תוך עמידה בלוחות זמנים מחקריים וארגוניים
- תיעדוף שוטף של משימות ותיאום בין ממשקים בכירים בתוך ומחוץ למכון
- הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי בהתאם לנהלים
- טיפול ומעקב אחר מצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, לרבות עבודה מול גורמי משאבי אנוש וגורמי מנהל
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה
- סיוע מקצועי בהכנת והגשת דוחות, חומרים לקרנות מחקר, מסמכים לוועדות אקדמיות ומכתבים רשמיים
- ארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"ל.
כישורים ויכולות:
- השכלה אקדמית - חובה
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד מזכירותי בכיר / ניהול לשכה בדרג הנהלה בכירה / תפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב בארגון גדול
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובהתנהלות מול ממשקים בכירים
- שליטה מלאה ומתקדמת ביישומי OFFICE
- יכולת ניסוח ועריכה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (אנגלית ברמת שפת אם)
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה במיוחד
- יכולת ניהול ממשקים מורכבים
- זמינות וגמישות בהתאם לצרכים משתנים